Bruk flere av mulighetene netthandelsløsningen gir!

Dette systemet har en rekke gode funksjoner som kan brukes for å få bedre økonomistyring og oversikt, sier direktør ordresystemer i ASKO Norge, Ragnar Smeby.

- Se ikke bare på ASKO Netthandel som en bestillingssentral! Systemet har en rekke nyttige funksjoner man har nytte av bl.a. når det gjelder økonomistyring, sier Ragnar Smeby.

- Erfaringene viser at de kunder som bruker flest funksjoner innenfor netthandelsløsningen, også har best system på innkjøpsarbeidet i tillegg til generelt gode resultater. Det viser en klar sammenheng mellom det å ha god kontroll og det å generere gode resultater. God økonomistyring er en forutsetning for å drive bra, og rutinene for varebestilling er selvsagt også en del av dette, sier Ragnar.

Nyttig informasjon
Han har i 11 år arbeidet bl.a. med utvikling og forbedring av ASKOs varebestillingssystem, og ser store positive endringer på dette området i løpet av denne perioden. - Vi har hatt en formidabel teknologisk utvikling i løpet av disse årene. Enkelt sagt har vi gått fra papirbaserte løsninger til en databasert plattform man som kunde har tilgjengelig via egen PC. Den største "bøygen" var nok å få en del til å ta i bruk PC som et verktøy. Det er ikke lenger en utfordring! Praktisk talt alle bruker PC, men det er selvfølgelig et mål at vi skal få enda flere til å benytte et større spekter av de mulighetene som finnes i ASKO Netthandel. Dette er et godt system som gir tilgang på mye nyttig informasjon hvis man ønsker å bedre lønnsomhet og få større innsikt i nyttige styringstall, forteller Ragnar. - Eksempelvis kan man kjøre ut rapporter som viser hvor mye man kjøper av ulike varer og hvordan dette er i forhold til tidligere kjøp. Det er igjen noe som forteller om man har nok fokus på bestselgere, og det kan også si noe om hva som kanskje ikke forsvarer sin plass på menyen. Denne typen oversikter er også nyttige når man skal vurdere kalkylene man har, fremhever Ragnar.

Stadig utvikling

- ASKO Netthandel er et dynamisk program som vi kontinuerlig forsøker å videreutvikle og forbedre i pakt med kundenes behov. Det innebærer bl.a. at vi hele tiden ser på "brukergrensesnittet" for å gjøre tilgjengelighet og bruk så enkelt som mulig. I høst vil vi derfor lansere en ny og forbedret versjon av netthandelen som vil bli enda mer brukervennlig. Denne versjonen kjører vi ut i to faser, forteller Ragnar. - Det gjør vi for at overgangen skal foregå raskt og enkelt. Her vil det bli mye nyttig å finne for alle som ønsker å bruke netthandelsløsningen som en del av bedriftens økonomistyring. Eksempelvis vil det bli enda lettere å utnytte muligheten for gode kjøp gjennom systemets eksponering av tilbudsvarer.

- Men hva med kalkyler? Vil dette komme på plass med den nye versjonen?
- Vi vet at en god del ønsker dette, men i fase 1 i utrullingen av den forbedrede versjonen har vi valgt å fokusere på andre elementer vi vet er viktige for kundene. Men når fase 1 er gjennomført, vil vi starte arbeidet med å få på plass et kalkyle-program som en del av netthandelen.

- ASKO Netthandel er blitt en suksess. Svært mange kunder gir uttrykk for at dette er tidsbesparende og gir god oversikt. Likevel er det mange som med fordel kan bruke flere av de mulighetene systemet gir. Hvordan kan disse kundene få hjelp til dette?

- Grossistenes uteapparat har god kompetanse på dette, Min oppfordring er derfor at man spør sin ASKO-konsulent om hjelp. Mange vil helt klart tjene mye på det, sier Ragnar Smeby.